Wat is Toeristenbelasting (Citytax)? Een Complete Gids voor Verhuurders, Hotels en Beheerders

Toeristenbelasting – ook wel citytax genoemd – is een gemeentelijke belasting die wordt geheven op personen die binnen een gemeente overnachten maar daar niet staan ingeschreven. Het is een belangrijke belasting voor gemeenten, maar ook een administratieve verplichting voor hotels, short-stay appartementen, B&B’s en andere accommodatiehouders.

In deze blog leggen we duidelijk en volledig uit wat toeristenbelasting is, waarom het bestaat, hoe de berekening werkt, hoe je aangifte doet, én hoe je dit proces sterk kunt vereenvoudigen met AssetKeeper (assetkeeper.nl).

Wat is toeristenbelasting?

Toeristenbelasting is een belasting die gemeenten heffen op mensen die tijdelijk binnen de gemeentegrenzen verblijven. De gedachte hierachter is dat toeristen gebruikmaken van openbare voorzieningen die geld kosten, zonder dat ze via reguliere belastingen bijdragen.

Gemeenten gebruiken deze inkomsten onder andere voor:

• Onderhoud van wegen, pleinen en openbaar vervoer
• Schoonmaak van publieke ruimtes
• Toezicht, handhaving en veiligheid
• Citymarketing en toeristische promotie
• Druk op voorzieningen zoals musea, natuur en stranden

Het is dus een manier om de leefbaarheid en kwaliteit van de stad of gemeente te beschermen, zonder dat inwoners opdraaien voor de extra kosten van toerisme.

Wie moet toeristenbelasting betalen?

Iedere gast die:

• in een gemeente overnacht
• daar niet staat ingeschreven
• en niet onder een vrijstelling valt

… moet toeristenbelasting betalen.

Dit geldt voor verblijven in:

• Hotels
• Hostels
• Bed & Breakfasts
• Short-stay appartementen
• Vakantieparken
• Campings
• Particuliere verhuur (zoals Airbnb)
• Tijdelijke accommodaties of bedrijfswoningen

De accommodatiehouder int de belasting en draagt deze af aan de gemeente.

Hoe wordt toeristenbelasting berekend?

Elke gemeente bepaalt zelf hoe de belasting wordt geheven. De meest voorkomende berekeningen zijn:

1. Bedrag per persoon per nacht

Bijv.: €3,25 per persoon per nacht.

2. Percentage van de overnachtingsprijs

Bijv.: 6% van de kamerprijs.

3. Bedrag per kamer per nacht

Vast bedrag ongeacht aantal gasten.

4. Combinatievormen

Bijvoorbeeld een percentage + vast bedrag.

Het is dus belangrijk om de exacte regels van jouw gemeente op te zoeken.

Zijn er vrijstellingen?

Ja. Veel gemeenten hanteren vrijstellingen, zoals:

• Minderjarigen
• Mantelzorgers
• Verblijf vanwege medische redenen
• Asielzoekers
• Dak- en thuislozen
• Langdurig verblijf of zakelijke overnachtingen (gemeente-afhankelijk)

Je moet deze personen registreren, maar niet belasten.

Welke gegevens moet je bijhouden?

Gemeenten eisen dat je een nachtregister of gastenadministratie bijhoudt.
Dit is verplicht.

Minimaal moet je vastleggen:

• Naam van de gast (of referentie, in verband met AVG)
• Aantal gasten
• Check-in en check-out datum
• Aantal nachten
• Reden van verblijf (indien relevant)
• Eventuele vrijstellingen
• Kamer / asset waarin is verbleven
• Prijs (bij percentage-tarief)

Volgens de fiscale bewaarplicht moet je deze gegevens 7 jaar bewaren.

Hoe doe je aangifte toeristenbelasting?

Toeristenbelasting wordt niet bij de Belastingdienst ingediend, maar bij je gemeente.

De meeste gemeenten werken als volgt:

Stap 1 — Ontvang aangifte-uitnodiging van de gemeente

Via post of digitaal ondernemersportaal.

Stap 2 — Verzamel je overzichten

Je moet meestal rapporteren:

• totaal aantal gasten
• totaal aantal nachten
• aantal vrijstellingen
• aantal belastbare nachten
• verschuldigd bedrag binnen de periode

Sommige gemeenten vragen alleen totalen, andere willen gedetailleerde gastregels.

Stap 3 — Vul de aangifte in

In het gemeentelijke portaal vul je de gegevens in (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks).

Stap 4 — Je ontvangt de aanslag

De gemeente rekent uit wat je moet betalen.

Stap 5 — Betalen

Via iDEAL, automatische incasso of overschrijving.

Voorbeeld van een toeristenbelasting-overzicht

Een professioneel overzicht kan er zo uitzien:

Toeristenbelasting Overzicht – Gemeente Amsterdam

Periode: 01-01-2025 t/m 31-01-2025

Detail per gast:

Gemeenten vragen vaak vergelijkbare tabellen of totalen.

Toeristenbelasting eenvoudiger maken met AssetKeeper

Toeristenbelasting is vaak tijdrovend en foutgevoelig.
Met AssetKeeper (https://assetkeeper.nl) kun je:

✔ Overnachtingen automatisch registreren

✔ Per gemeente de juiste tarieven toepassen

✔ Vrijstellingen automatisch filteren

✔ Gast-, nacht- en tariefgegevens volledig bewaren

✔ Met één klik een toeristenbelasting-rapport exporteren

(Excel, perfect geschikt voor gemeenten)

Dit rapport kun je zo uploaden of overnemen in het gemeentelijke portaal.
Geen handmatig rekenen meer. Geen fouten. Minder tijd kwijt.

Wil je tijd besparen én je administratie altijd op orde hebben?
Bezoek assetkeeper.nl voor meer informatie.

Conclusie

Toeristenbelasting is een gemeentelijke verplichting die hoort bij het verhuren van kamers, appartementen of andere vormen van logies. Hoewel elke gemeente eigen regels heeft, komt het neer op:

• gasten registreren
• nachten tellen
• tarieven toepassen
• vrijstellingen verwerken
• periodiek aangifte doen

Met een goede administratie – of nog beter: een systeem zoals AssetKeeper – wordt dit proces eenvoudig, overzichtelijk en foutloos.